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Outsourcing

El Outsourcing se da especialmente en el caso de la subcontratación de empresas especializadas. Para ello, pueden contratar sólo al personal, en cuyo caso los recursos los aportará el cliente (instalaciones, hardware y software), o contratar tanto el personal como los recursos.

Mediante el Outsourcing se delega la gestión de ciertas actividades a una empresa especializada que, trabajando sobre los procesos, herramienta y recursos humanos de la propia empresa, se consigue mejorar el servicio realizado, así como la transformación de costes fijos en variables, el desarrollo estratégico del sector y el acceso a tecnologías especializadas.

La subcontratación de este tipo de actividades relativas al proceso documental en una empresa (gestión de las normas de calidad, control de documentos, etc.) se traduce en:

  1. Reducción de los costes y del capital invertido.
  2. Utilización de las mejores prácticas y continua mejora de las mismas, gracias a la experiencia del proveedor del servicio subcontratado.
  3. Flexibilidad máxima con consecuente mejora de la productividad del negocio.
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